Бизнес-ассистент

Обязанности:
  • Поддержка руководителя по всем задачам, конфенец звонки, контроль исполнения задач и проектов;
  • Бизнес переписка руководителя. Контроль, редактирование исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение всей необходимой информацией в подготовке к встречам, совещаниям, выступлениям руководителя. Подготовка протоколов и сопроводительных документов. Подготовка речи и презентаций к выступлениям руководителя;
  • Поддержка в управлении проектами, отслеживание основных этапов, консолидация необходимых данных о проекте, и.т.д.
  • Проверка данных о рынке, бизнесе, маркетинге, анализ, подготовка отчетов;
  • Организация и планирование совещаний (Management Team Meetings);
  • Ведение протокола совещания, отслеживание приоритетов руоводителя и комманды, доведение до сведений сотрудников;
  • Координация организации кросс-функциональных выездных совещаний.
  • Подготовка всех объявлений и извещений. Осуществление внутренних коммуникаций. Информирование о новых назначениях в отделе.
  • Ведение графика встреч руководителя;
  • Совместная работа с HR отделом;
  • Контроль работы второго ассистента по исполнению поставленных задач;
  • Контроль бронирования встреч руководителя и контроль доступа к нему.
Требования:
  • Английский язык - свободный уровень владения;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК: Excel, PowerPoint;
  • Стрессоустойчивость, эмоциональная устойчивость;
  • Релевантный опыт работы в иностранной компании.

Условия:

  • Достойный уровень дохода (до 180 000 рублей gross), белый оклад;
  • Отпуск, соц.пакет;
  • Возможны переработки;
  • Возможны командировки.
Отправить резюме:
Ваше имя:
Ваш E-mail:
Загрузить (doc,docx,rar,zip,pdf):


info@flexsearch.ru
Свяжитесь
с нами
Поиск
  
(c) 1995-2014 Flex