Архивист

Обязанности:

  • Архивирование «Документов дня»;
  • Создание электронной базы данных документов;
  • Хранение политик и процедур;
  • Составление номенклатуры дел; Организация хранения документов;
  • Шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
  • Подготовка сводных описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • Формирование документов дня (сбор; проверка правильности оформления первичных документов, наличия приложений к первичным документам; возврат на исправление; подборка документов для сшива; сшив);
  • Подготовка, формирование и организация отправки на склад поставщика для ответственного хранения документов;
  • Регистрация и ведение реестра хозяйственных договоров и политик компании.

Требования:

  • Релевантный работы не менее 1 года в финансовом секторе, связанной с архивированием документов;
  • Свободное владение (устный, письменный) русским языком, английским языком на уровне per-intermediate;
  • Хорошие навыки владения компьютером (Word, Excel, Garant, Consultant);
  • Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
  • Порядок приема и сдачи документов на хранение, их хранение и пользование ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • Порядок архивирования «Документов дня» в соответствии с требованиями нормативных документов.
Условия:
  • Работа в иностранной финансовой компании;
  • Оформление по ТК РФ, белый оклад, соц. пакет.
Отправить резюме:
Ваше имя:
Ваш E-mail:
Загрузить (doc,docx,rar,zip,pdf):


info@flexsearch.ru
Свяжитесь
с нами
Поиск
  
(c) 1995-2014 Flex