Администратор сервисного отдела

В ведущей международной компании, занимающейся разработкой решений для двух сегментов рынка: клинической диагностики и для научных исследований, открыта позиция Администратора сервисного отдела.

Администратор сервисного отдела

Функциональные обязанности:

  • Обеспечивает административную поддержку работы сервисного отдела для удовлетворения потребностей и ожиданий клиентов и дистрибьюторов;
  • Поддерживает документооборот в сервисном отделе, обеспечивает обновление документов в установленные сроки, их корректное заполнение в соответствии с требованиями Компании:
    • реестр документов;
    • ежедневные отчеты, FSEs FSAs;
    • акты дистрибьюторов о выполненных работах по договорам аренды;
    • акты выполненных работ (платных) по сервисным контрактам;
    • акты ввода в эксплуатацию;
    • акты списания;
    • чек-листы;
    • счета фатуры;
    • счета;
    • табель переработок;
    • график учета отпусков.
  • Создает сервисные контракты в , контролирует закрытие отчетного финансового периода (своевременная генерация закрывающих документов, счет фактур, етс), готовит коммерческие предложения ( в отсутствие координатора);
  • Создает новых клиентов в на основании отчетов дистрибьюторов;
  • Привязывает оборудование к конкретному клиенту в ;
  • Ведет учет, периодическая поверку, калибровку измерительного оборудования инженеров (>120 ед);
  • Отправляет /получает изм. оборудование инженерам/от инженеров);
  • Отправляет/получает корреспонденцию;
  • Ведет контроль и учет сертификатов о допуске к работе c различными моделями оборудования сотрудников отдела и сотрудников дистрибьюторов;
  • Готовит обновления прайс-листа на запчасти;
  • Оказывает помощь в организации тренингов;
  • Размещает заказы на запчасти для оборудования дистрибьюторов на гарантии;
  • Работает с претензиями;
  • Размещает заказ продуктов/канцелярии;
  • Осуществляет контроль за регулярным обслуживанием кондиционеров;
  • Частично исполняет функции координатора сервисного отдела при его отсутствии;
  • Выполняет другие задачи и поручения руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Владение английским языком – intermediate;
  • Уверенный пользователь ПК, продвинутый пользователь Excel, Oracle на английском языке.

Условия:

  • Конкурентный уровень компенсации, обсуждаемый с успешными кандидатами на собеседовании;
  • Конкурентный социальный пакет;
  • Возможность профессионального и личностного развития;
  • Возможность корпоративного обучения иностранному языку.
Отправить резюме:
Ваше имя:
Ваш E-mail:
Загрузить (doc,docx,rar,zip,pdf):

+7(495)280-07-90
info@flexsearch.ru
Свяжитесь
с нами
Поиск
  
(c) Flex