Секретарь ресепшн (административный ассистент)

Вакансия открыта в крупной российской компании.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, факсов, почты;
  • Регистрация входящей и исходящей почты в бумажном и электронном виде;
  • Прием, учет и хранение документальной информации;
  • Прием гостей, административная поддержка в организации переговоров;
  • Организация, контроль, учет и координирование внутренних процессов:
    • заказ пропусков (всех видов);
    • заказ курьерских служб;
    • заказ такси;
    • заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
    • прием заявок на услуги кофе-леди и квалифицированного рабочего;
    • прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
    • брошюровку печатных материалов
  • Помощь в организации специальных мероприятий;
  • Административная поддержка сотрудников по другим вопросам.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы административным ассистентом от 2 лет;
  • Уверенный пользователь PC (Word, Excel, Outlook);
  • Ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость.
  • Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность
  • Презентабельный внешний вид;
  • Английский язык – не менее уровня Upper-intermediate и выше

Условия:

  • конкурентная з/пл, соцпакет
  • удобный график
  • офис в Москва-Сити
Отправить резюме:
Ваше имя:
Ваш E-mail:
Загрузить (doc,docx,rar,zip,pdf):

+7(495)280-07-90
info@flexsearch.ru
Свяжитесь
с нами
Поиск
  
(c) Flex